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QUÉ HACER CUANDO ES

Un empleado nuevo

¡Bienvenido a la UC!

Nos alegramos de que se una a nuestra comunidad y forme parte de esta dinámica institución que tanto aporta a la gente de California y de todo el mundo.

Al comenzar su trabajo nuevo, tendrá que tomar decisiones importantes sobre sus beneficios. La buena noticia es que hay muchos recursos y personas que pueden ayudarle. Esto es lo que necesita saber.

En esta página:

El papeleo (la tarea favorita de todos)

Cada empleado nuevo debe completar y firmar varios formularios, ya sea antes de empezar a trabajar o en su primer día laboral. Si en su localidad hay un programa de orientación para empleados nuevos, ¡haga lo posible por asistir! Le ayudará a aprender sobre la UC y todo lo maravilloso que ofrece, así como permitirle la oportunidad de conocer a sus colegas.

La UC le enviará por correo postal un Kit de Bienvenida impreso con información sobre sus beneficios (incluidos algunos materiales que se encuentran en esta guía), pero también puede encontrar un PDF en la sección de recursos que aparece a continuación.

Si es un empleado representado por un sindicato, recuerde que sus beneficios se rigen por el contrato de su sindicato con la UC y pueden variar de los beneficios descritos en las publicaciones de la UC. Puede encontrar el contrato que le corresponde en la página de Unidades y Contratos en UCnet o directamente con el sindicato. Si tiene preguntas sobre las disposiciones y la implementación del contrato, la representación sindical o los honorarios de la agencia, comuníquese directamente con el sindicato.

Configure sus cuentas de beneficios

Sus cuentas en línea de UCPath, Retiro UC a su Servicio (UCRAYS) y Fidelity NetBenefits facilitan la inscripción, la revisión y la administración de sus beneficios. Por ejemplo, puede confirmar sus elecciones, actualizar su información de contacto, asignar beneficiarios y mucho más. Consulte Un vistazo a sus beneficios para obtener información sobre cómo registrar sus cuentas, y Sus cuentas de beneficios para saber cuál es cuál.

Conozca sus opciones

Estamos orgullosos de la selección de beneficios que ofrecemos, por lo que ponemos a su disposición muchos recursos para ayudarle a entender sus opciones:

Inscríbase en los beneficios de salud y bienestar en un plazo de 31 días

Solo tiene 31 días a partir de su primer día laboral (o el primer día de un nombramiento que lo haga elegible para recibir beneficios) para inscribirse en sus beneficios de salud y bienestar. Los profesores nuevos tienen un segundo período de elegibilidad de 31 días que comienza el primer día en el campus. Inscríbase en línea al iniciar sesión en UCPath.

Estas son decisiones importantes, ¡así que no demore! Si no toma medidas durante este período de 31 días, se le inscribirá automáticamente en los siguientes beneficios:

  • Plan de Seguro de Vida Básico o Core (según la elegibilidad)
  • Plan de Seguro por Discapacidad Básico (si es elegible)
  • Seguro de Compensación Laboral

No se le inscribirá a usted en un seguro médico y sus familiares no tendrán cobertura.

En la mayoría de los casos, no podrá hacer cambios ni inscribir a sus familiares hasta el próximo período de inscripción abierta.

Nota importante: No todos los planes estarán disponibles durante todos los períodos de inscripción abierta. Por ejemplo, después de su período de inscripción de 31 días, solo puede inscribirse en el seguro por discapacidad voluntario si presenta una solicitud y una declaración de salud a la compañía de seguros. Esto es especialmente importante si está pensando en un embarazo. Si espera hasta estar embarazada para inscribirse, su solicitud será denegada. Puede cancelar su cobertura voluntaria en cualquier momento.

Elija sus beneficios de retiro primarios: inscríbase en un plazo de 90 días, si aplica*

La UC ofrece a los empleados elegibles una variedad de opciones de beneficios de retiro primarios. Es obligatorio escoger una de las opciones y usted elige la que más le convenga. Sus beneficios comienzan a partir de la fecha en que se inscribe, por lo que podría perder las contribuciones de la UC (y el crédito por servicio bajo la Opción de Pensión) si espera. 

Aunque cuenta con un poco más de tiempo para tomar esta decisión (hasta 90 días a partir de la fecha de elegibilidad, que usualmente es la fecha de contratación), es conveniente que empiece a conocer sus opciones de inmediato. La UC ofrece varios recursos para ayudarle, que incluyen clases y asesoramiento individual. Cuando esté listo, inscríbase en línea en myUCretirement.com/choose. Las contribuciones de la UC comenzarán y las contribuciones que usted hace comenzarán a deducirse de su cheque de pago, según su elección (por lo general, dentro de uno o dos períodos de pago). 

Cuanto antes se inscriba, más pronto comenzarán las contribuciones. Si no toma ninguna acción durante este período de 90 días, se le inscribirá automáticamente en la Opción de Pensión, que incluye un beneficio de pensión a través del Plan de Retiro de la UC (UCRP). La inscripción en la Opción de Pensión es irrevocable por lo que no podrá elegir otra opción más adelante.

*Tenga en cuenta que algunos empleados representados recién contratados no están incluidos en el Programa de Opción de Retiro, pero son elegibles para recibir beneficios de jubilación a través del nivel 2013 del UCRP (que incluye beneficios modificados para los miembros de AFSCME, CNA y UPTE). Para obtener más información, consulte su contrato, que está disponible en la página de UCnet para empleados representados por el sindicato.

Nombre a sus beneficiarios

Asegúrese de nombrar a los beneficiarios de sus beneficios de jubilación, seguro de vida y beneficios por muerte accidental y desmembramiento. Nombrará a sus beneficiarios en Retiro UC a su Servicio (UCRAYS).

¡Es mejor prevenir que lamentar! Anótelo ya en su calendario.

¡Es mejor tomar precauciones para no lamentarlo después! Anótelo ya en su calendario. Es probable que toda su información y sus opciones de beneficios se hayan registrado de manera correcta, pero siempre es una buena idea verificarlo para no llevarse una sorpresa después.  Casi 10 días después de inscribirse, le recomendamos que revise su cuenta personal y su talonario de pago para verificar su cobertura y la de los miembros de su familia. De encontrar algún error, debe notificar a UCPath. Puede hacer clic en «Pregunte al Centro UCPath» en el portal para enviar una consulta o llamar al Centro UCPath al 855-982-7284.

Verifique la elegibilidad de sus familiares para recibir los beneficios

Si inscribe a algún familiar en su plan médico, dental y/o de visión patrocinado por la UC ahora o durante un período de inscripción futuro, se le pedirá que proporcione copias de documentos para verificar su elegibilidad. Esté atento a recibir un paquete de materiales de UnifyHR por correo que le proporcionará información sobre los documentos que debe presentar y cómo enviarlos.